Mail Archivierung

Die Frist ist abgelaufen:
Nun gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD
Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hintertüren mehr.

Nicht zu Archivieren ist eine Straftat!
Achten Sie darauf: Seit dem 1. Januar 2017 sind
Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungs-
pflicht keine Kavaliersdelikte mehr. Wer seine
Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst
gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.

Gravierende Folgen für Unternehmen

Viele Firmen haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in die organisatorischen Prozesse eingreifen.
Seit dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt. Wer nicht handelt, wird gravierende Folgen auf sich nehmen müssen.

Wer muss archivieren?
Jeder Unternehmer oder Freiberufler, ob kleiner oder
großer Betrieb, Mittelstand oder Konzern muss archivie-
ren. Archivierung von Dokumenten ist eine klare, gesetz-
liche Vorgabe! Der handels- und steuerrechtlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegt jeder, der zur Buchfüh-
rung verpflichtet ist, insbesondere Kaufleute im Sinne
des Handelsgesetzbuches.

Wann wird der Verstoß meist entdeckt?
Meistens müssen Unternehmen aufgrund einer Betriebs-
prüfung oder Kontrollmitteilung bei sich oder bei einem
Unternehmen, mit dem Geschäfte gemacht werden, auf
Dokumente zu abgeschlossenen Geschäften zurückgrei-
fen. Kontrollmitteilungen oder Betriebsprüfung sind des-
halb ein besonderer Auslöser zur Prüfung der
Archivierung. Oftmals melden auch unzufriedene
Mitarbeiter Firmen beim Finanzamt. Wichtig: Das kann
auch Jahre später passieren!

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